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Il Consiglio Direttivo ed il Collegio dei Revisori dei Conti, composti come da Art. 4 e 5 del Regolamento Sociale, ed il Presidente eletto durano in carica 2 anni; i singoli membri possono essere rieletti consecutivamente. Tutti i membri eletti per le diverse cariche sociali scadono contemporaneamente il 31 dicembre del secondo anno del loro mandato.
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Entro il 30 settembre dell'anno di scadenza dei mandati, il Consiglio Direttivo delibera la data dell'adunanza durante la quale sarà effettuato lo spoglio delle schede elettorali. Tale adunanza dovrà svolgersi entro il 31 marzo dell'anno successivo, ed i nuovi organi sociali saranno contestualmente insediati. Durante il periodo di vacanza tra il 31 dicembre e la data dell'insediamento dei nuovi organi sociali restano in carica tutti i componenti degli organi in scadenza, per adempiere alla gestione ordinaria della Società e alla gestione delle nuove Elezioni.
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Entro il 31 ottobre dell'anno di scadenza dei mandati il Consiglio Direttivo invierà a mezzo posta a tutti Soci una comunicazione contenente le seguenti informazioni:
- Data e ora della convocazione
- Ordine del Giorno dell'adunanza
- Invito a presentare l'eventuale propria candidatura per le cariche sociali: Presidenza; Consiglio Direttivo; Collegio dei revisori dei Conti. Le candidature devono essere accompagnate da un breve curriculum (di massimo 10 righe) comprendente i dati anagrafici essenziali; la professione; l'attività svolta nell'ambito delle Scienze Naturali e quella eventualmente svolta presso gli organi della SISN; l'anzianità come Socio della SISN.
Le candidature dovranno pervenire al Consiglio Direttivo almeno due mesi prima della data stabilita per le Elezioni.
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Tutti i Soci potranno candidarsi. Al candidato si richiede, se eletto, l'effettiva disponibilità a partecipare ai lavori degli Organi Sociali e alle altre attività sociali cui sarà eventualmente delegato dal Consiglio Direttivo. Tale partecipazione sarà volontaria e gratuita.
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I candidati non in regola con il versamento della quota sociale relativa all'anno in cui si svolgeranno le Elezioni, dovranno regolarizzare la loro posizione prima della presentazione della candidatura.
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Le votazioni si effettueranno mediante schede elettorali inviate a tutti i Soci un mese prima della data stabilita per le Elezioni. La scheda dovrà essere rispedita per posta o consegnata a mano alla SISN entro la data stabilita per le Elezioni. La scheda potrà anche essere consegnata durante l'Adunanza elettorale prima dell'inizio dello spoglio. Il plico inviato ai Soci conterrà:
- Una scheda per la votazione del Presidente, dei Consiglieri e dei Revisori dei Conti
- Una busta piccola anonima entro cui porre la scheda per la votazione; una busta media recante il nome del Socio e l'indirizzo della SISN entro cui inserire la busta piccola anonima chiusa
- I curriculum relativi alle candidature pervenute al Consiglio Direttivo
Gli elettori potranno esprimere una sola preferenza per la Presidenza, massimo undici preferenze per il Consiglio Direttivo, e massimo due preferenze per il Collegio dei Revisori, apponendo una croce negli appositi spazi a fianco dei nomi dei candidati prescelti.
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Non sono ammesse deleghe, in quanto il sistema di votazione garantisce a tutti la possibilità di esprimere le proprie preferenze
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Le buste medie di cui sopra (contenente la busta piccola chiusa con la scheda elettorale), saranno conservate presso la SISN, e saranno consegnate integre alla Commissione elettorale per lo spoglio.
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Durante l'Adunanza, una Commissione di tre Soci nominati dall'Adunanza stessa effettuerà lo spoglio delle schede e controllerà i risultati. Prima dell'apertura delle buste provvederà a identificare il Socio, a verbalizzare l'avvenuta votazione, a mescolare le buste piccole allo scopo di garantire la segretezza del voto, e quindi ad aprirle.
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Le graduatorie stabiliranno gli eletti alle cariche sociali. Il Consiglio Direttivo eletto si convocherà sotto la Presidenza del Presidente eletto e, al suo interno, procederà alle nomine delle cariche sociali:
- due Vice-Presidenti
- un Segretario
- un Vice-Segretario
- un Tesoriere
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In caso di parità di voti, risulterà eletto il candidato con la maggiore anzianità Sociale. In caso di ulteriore parità si riterrà eletto il più anziano per età.
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La composizione del nuovo Consiglio Direttivo, del nuovo Collegio dei Revisori dei Conti e le graduatorie degli eletti saranno esposte nei locali della Società e verranno pubblicate sulle riviste sociali.
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In caso di rinuncia o dimissioni del Presidente, subentrerà nella carica il Vice-Presidente con maggiore anzianità Sociale. In caso di rinuncia o dimissioni da parte di uno o più Consiglieri o Revisori, saranno invitati a far parte del Consiglio Direttivo o del Collegio dei Revisori dei Conti i primi dei non eletti, seguendo la graduatoria.
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Il Consiglio resta valido e in carica anche con un minimo di 8 membri, purchè le cariche sociali di Presidente, almeno un Vice-Presidente, Segretario, Vice-Segretario e Tesoriere risultino coperte o interinali.
